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近日,河北工程公司數(shù)據(jù)中臺(tái)全面上線運(yùn)行,標(biāo)志著公司管理正式從“經(jīng)驗(yàn)駕駛”邁入“數(shù)據(jù)導(dǎo)航”時(shí)代!這一“智慧中樞”如同“超級(jí)大腦”,不僅打通了財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘,還能在固定周期內(nèi)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)掃描與研判,如同為業(yè)務(wù)運(yùn)行定期做“健康診斷”,讓管理決策從此“心中有數(shù)”。 業(yè)財(cái)融合“一鍵聯(lián)動(dòng)” “不用再兩頭填信息、反復(fù)對(duì)細(xì)節(jié),工作量實(shí)實(shí)在在減下來(lái)了”!談及對(duì)數(shù)據(jù)中臺(tái)感受,不少業(yè)務(wù)人員紛紛點(diǎn)贊。過(guò)去,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)就像“兩條平行線”:業(yè)務(wù)簽了合同,財(cái)務(wù)月底對(duì)賬才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;項(xiàng)目成本超支,等到報(bào)表生成才發(fā)現(xiàn)“踩雷”。如今,通過(guò)“數(shù)據(jù)中臺(tái)”,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了高效聯(lián)動(dòng),打破了以往信息滯后的壁壘。業(yè)務(wù)人員在公司一體化平臺(tái)完成合同、物料審批后,相關(guān)數(shù)據(jù)就會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)自動(dòng)“流轉(zhuǎn)”至智慧共享平臺(tái)。這一調(diào)整徹底省去了在多平臺(tái)手動(dòng)重復(fù)錄入、核對(duì)數(shù)據(jù)的麻煩,大幅提升了基礎(chǔ)操作效率。此外,合同結(jié)算、物資出入庫(kù)等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),也可以通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)直接推送至智慧共享平臺(tái)。 風(fēng)險(xiǎn)管控快人一步 數(shù)據(jù)中臺(tái)最酷的功能莫過(guò)于“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析平臺(tái)”,業(yè)務(wù)人員調(diào)侃到:“以前風(fēng)險(xiǎn)靠‘人工排查’,現(xiàn)在系統(tǒng)比我們還‘急性子’”。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析平臺(tái)如同持續(xù)發(fā)揮作用的“健康監(jiān)測(cè)儀”,針對(duì)項(xiàng)目“兩金”、現(xiàn)金流、毛利率等關(guān)鍵指標(biāo)動(dòng)態(tài)核查,若指標(biāo)出現(xiàn)異常,便及時(shí)“亮紅燈”提示。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警平臺(tái)提示某項(xiàng)目“應(yīng)收賬款”指標(biāo)異常偏高,通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)分析,確定主要原因是業(yè)主方面存在資金缺口。項(xiàng)目部積極與業(yè)主開(kāi)展協(xié)作,拓展融資渠道,以加快資金回籠速度。 三級(jí)聯(lián)動(dòng)“數(shù)字儀表盤(pán)” 一位分公司總經(jīng)理為數(shù)據(jù)中臺(tái)點(diǎn)贊:“以前開(kāi)會(huì)‘?dāng)?shù)據(jù)打架’,現(xiàn)在大屏一開(kāi),誰(shuí)進(jìn)度落后、誰(shuí)成本超標(biāo),全員‘透明化’,壓力大了,但效率翻倍!”數(shù)據(jù)中臺(tái)構(gòu)建了“公司總部-分公司-項(xiàng)目”三級(jí)數(shù)據(jù)體系,公司負(fù)責(zé)人看戰(zhàn)略大盤(pán),公司總部各業(yè)務(wù)部室制定管理目標(biāo)和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)成果,分公司分解工作細(xì)項(xiàng)和緊盯執(zhí)行細(xì)節(jié),項(xiàng)目人員扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目履約。公司總部的“數(shù)據(jù)中臺(tái)”上,公司所有項(xiàng)目的回款進(jìn)度、成本偏差一目了然;而分公司負(fù)責(zé)人在中臺(tái)收到系統(tǒng)推送的指標(biāo)異常分析,里面詳細(xì)標(biāo)注著應(yīng)收賬款延遲、未完施工較大等問(wèn)題原因及相應(yīng)整改措施,幫他繞開(kāi)信息斷層,清楚了解項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)。 “數(shù)字引擎”搶占“智慧高地” 目前,數(shù)據(jù)平臺(tái)已接入久其報(bào)表、智慧共享平臺(tái)、企業(yè)信息一體化平臺(tái)等多個(gè)系統(tǒng),月均處理數(shù)據(jù)超萬(wàn)條。河北工程公司不僅將全新引入數(shù)字預(yù)算功能,給風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示“升級(jí)加碼”;還會(huì)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)跟蹤機(jī)制,讓潛在風(fēng)險(xiǎn)“盯得緊、跟得實(shí)”;同時(shí)給預(yù)警展示“煥新顏值”,讓數(shù)據(jù)信息更直觀易懂;此外,“兩金”專題大屏也將迎來(lái)優(yōu)化,項(xiàng)目將按在建、完工等維度區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)占比情況。這一系列調(diào)整,既為公司決策提供了強(qiáng)有力數(shù)據(jù)支撐,又給合規(guī)監(jiān)管加上“雙保險(xiǎn)”,更能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)精準(zhǔn)提效,多管齊下護(hù)航公司穩(wěn)健向前! 從“經(jīng)驗(yàn)主義”到“數(shù)據(jù)導(dǎo)航”,河北工程公司正以數(shù)據(jù)中臺(tái)為“數(shù)字引擎”,推動(dòng)管理全面升級(jí)。“數(shù)據(jù)不是冰冷的數(shù)字,而是會(huì)說(shuō)話的‘戰(zhàn)略參謀’。在這場(chǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的賽跑中,河北工程公司顯然已搶占了“智慧高地”! ? ? |
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